ટૂંકમાં
બાંધકામ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમારા પોતાના એક સામાન્ય અઠવાડિયા સામે ચકાસીને પસંદ કરો: સાઇટ મેનેજર ફોનમાં પોતાની ભાષામાં હાજરી ભરી શકે કે નહીં, બાકી રકમ એન્ટ્રીમાંથી ગણાય છે કે ટાઇપ કરવી પડે છે, દરેકને પોતાનો ભાગ જ દેખાય છે કે નહીં, અને તમારો ડેટા PDF અને Excelમાં બહાર નીકળે છે કે નહીં.
ડેમો માલિક જુએ છે. એન્ટ્રી સાઇટ મેનેજર, એકાઉન્ટન્ટ અને સુપરવાઇઝર કરે છે. સોફ્ટવેર પહેલી વ્યક્તિ ખરીદે છે અને બીજા લોકો એને ટકાવે છે કે છોડી દે છે, એટલે જ ઘણી સિસ્ટમ અંતે એવું ડેશબોર્ડ બની જાય છે જે કોઈ અપડેટ કરતું નથી, અને ચોપડો ક્યારેય જતો જ નથી.
નીચેની ચેકલિસ્ટ એ જ ખાડામાંથી બની છે. એમાં સ્લાઇડ પર દેખાતી સુવિધાઓની વાત નથી. બધી વાત એની છે કે રેકોર્ડ ખરેખર રખાશે કે નહીં.
સાઇટ પરની વ્યક્તિથી શરૂ કરો
કંઈક નોંધવામાં ડાયરીમાં લખવા કરતાં વધુ સમય લાગે, તો ડાયરી જીતે છે. જે વ્યક્તિ એન્ટ્રી કરશે એની સાથે, એના જ ફોનમાં ચકાસો:
- વીસ મજૂરની ટોળીની એક દિવસની હાજરી એક મિનિટથી ઓછામાં ભરાય છે?
- ઓફિસના લેપટોપ પર જ નહીં, સામાન્ય Android ફોનમાં ચાલે છે?
- સાઇટ મેનેજર પોતે જે ભાષામાં વિચારે છે, ગુજરાતી કે અંગ્રેજી, એમાં વાપરી શકે છે?
- એક ડિલિવરી કે એક ચુકવણી એક સ્ક્રીનમાં થાય છે, કે પાંચમાં?
પૂછો કે સરવાળા ગણાય છે કે ટાઇપ થાય છે
કેટલીક સિસ્ટમ લોગિનવાળી સ્પ્રેડશીટ જ હોય છે: સપ્લાયરનું બાકી, સાઇટનો સરવાળો અને ચોખ્ખી સ્થિતિ હજુ કોઈએ ટાઇપ કરવાં પડે છે, અને એ સ્પ્રેડશીટ જેવી જ રીતે ખોટાં પડે છે. તપાસ સાદી છે. એક ખરીદી, એક પગાર ચુકવણી અને એક બુકિંગની રકમ નોંધો, પછી સપ્લાયરનું બાકી, સાઇટનો ખર્ચ અને આખી સ્થિતિ જુઓ. કોઈએ અડ્યા વગર બદલાયાં હોય, તો ગણિત સોફ્ટવેરનું કામ છે. ન બદલાયાં હોય, તો હજુ તમારું છે.
તમે જે ધંધો ચલાવો છો એમાં બંધબેસે છે કે નહીં
બાંધીને વેચતા બિલ્ડરને પૂછપરછ, બુકિંગ, બાંધકામના તબક્કા સાથે જોડાયેલું હપ્તાનું સમયપત્રક, અને દરેક ખરીદનારની લોન અને NOCની સ્થિતિ જોઈએ. બીજાની જમીન પર બાંધતા કોન્ટ્રાક્ટરને મજૂર, સબ-કોન્ટ્રાક્ટરના વર્ક ઓર્ડર અને સાઇટ માલિકને આપેલાં બિલ જોઈએ. જે સોફ્ટવેર કોન્ટ્રાક્ટરને યુનિટ વેચાણમાંથી પસાર કરાવે, કે બિલ્ડરને ખરીદનારનો હિસાબ અલગ શીટમાં રાખવા મજબૂર કરે, એ અડધું જ વપરાય છે.
શરૂ કરતાં પહેલાં નક્કી કરો કે કોને શું દેખાય
સાઇટ એન્જિનિયરને કંપનીની રોકડ સ્થિતિની જરૂર નથી. એકાઉન્ટન્ટને સ્લેબનાં ચેકલિસ્ટની જરૂર નથી. સબ-કોન્ટ્રાક્ટરને પોતાના વર્ક ઓર્ડર અને ચુકવણી જ દેખાવી જોઈએ, બીજું કશું નહીં. દરેક મોડ્યુલ માટે પરવાનગી (જોવું, ઉમેરવું, બદલવું, ભૂંસવું), કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિથી રકમ છુપાવવાની રીત, અને કોણે શું ક્યારે બદલ્યું તેનો પ્રવૃત્તિ લોગ શોધો. એ વગર અંતે માલિક જ એકલા એન્ટ્રી કરી શકે, અને એ ફરી ચોપડો જ છે.
ગુજરાતીને જરૂરિયાત ગણો
તમારી ટીમ ગુજરાતીમાં કામ કરતી હોય, તો ફક્ત અંગ્રેજી સિસ્ટમ એક વ્યક્તિને બીજા બધા માટે ટાઇપિસ્ટ બનાવી દે છે, અને રેકોર્ડ મોડા અને બીજા હાથેથી આવે છે. ચકાસો કે દરેક સ્ક્રીન ગુજરાતીમાં ચાલે છે, ગુજરાતીમાં લખેલાં પાર્ટીનાં નામ પહોંચમાં બરાબર છપાય છે, અને ભાષા બદલવાથી આંકડા બદલાતા નથી.
ડેમોમાં જે દેખાય છે
- નમૂનાના ડેટાથી ભરેલું ડેશબોર્ડ
- મોટી સ્ક્રીન પર માલિકનો વ્યૂ
- સુવિધાઓની યાદી
- અંગ્રેજી સ્ક્રીન
એને બદલે જે માગવું
- તમારી પોતાની બે સાઇટ, કોલ પહેલાં ગોઠવેલી
- સાઇટ મેનેજરનો વ્યૂ, ફોનમાં
- એક સામાન્ય દિવસ, શરૂથી અંત સુધી નોંધાયેલો
- એ જ સ્ક્રીન ગુજરાતીમાં
ખાતરી કરો કે તમે છોડી શકો
તમારા રેકોર્ડ તમારા હોવા જોઈએ. પૂછો કે રિપોર્ટ કેવી રીતે નીકળે છે (શેર કરવા PDF, CA માટે Excel), કિંમત ધંધા દીઠ છે કે એન્ટ્રી દીઠ, અને બંધ કરો તો ડેટાનું શું થાય. જે સિસ્ટમ છોડી ન શકાય, એમાં બધું મૂકતાં તમે ખચકાશો.
સાઈટ ગ્રીડ આ જ તપાસ પરથી બન્યું છે: સાઇટ પર ફોનમાં ગુજરાતી કે અંગ્રેજીમાં એન્ટ્રી, એન્ટ્રીમાંથી ગણાતી બાકી રકમ, તમે બિલ્ડર છો કે કોન્ટ્રાક્ટર એ પ્રમાણેનાં મોડ્યુલ, છુપાવી શકાતી રકમ સાથે રોલ આધારિત ઍક્સેસ, સબ-કોન્ટ્રાક્ટર માટે ફક્ત જોઈ શકાય એવું લોગિન, અને PDF તથા Excel રિપોર્ટ. જે પણ પસંદ કરો, પહેલાં દસ મિનિટની તપાસ કરજો.
આ લેખ જેના જવાબ આપે છે
શ્રેષ્ઠ એ જ છે જે તમારો સાઇટ સ્ટાફ વાપરતો રહે. એને સાઇટ પર ફોનમાં ટીમની ભાષામાં એન્ટ્રી, ટાઇપ નહીં પણ એન્ટ્રીમાંથી ગણાતા સરવાળા, તમે બિલ્ડર છો કે કોન્ટ્રાક્ટર એ પ્રમાણેનાં મોડ્યુલ, રોલ આધારિત ઍક્સેસ, અને PDF તથા Excel નિકાસ પરથી પારખો. સાઈટ ગ્રીડ ગુજરાતના બિલ્ડરો અને કોન્ટ્રાક્ટરો માટે આ જ તપાસ પરથી બનેલું છે.
હા. સાઈટ ગ્રીડ અંગ્રેજીની સાથે સંપૂર્ણ ગુજરાતીમાં ચાલે છે: દરેક સ્ક્રીન અને રિપોર્ટ, પહોંચમાં ગુજરાતી નામ બરાબર છપાય, અને આંકડા બદલ્યા વગર ગમે ત્યારે ભાષા બદલી શકાય.
તમારી પોતાની બે સાઇટ ગોઠવવાનું કહો, પછી એક સામાન્ય દિવસ નોંધો: માલની ડિલિવરી, એક દિવસની હાજરી અને મળેલી ચુકવણી. ચકાસો કે સપ્લાયરનું બાકી, સાઇટનો ખર્ચ અને આખી સ્થિતિ જાતે અપડેટ થાય છે, અને તમારો સાઇટ મેનેજર ફોનમાં જે સ્ક્રીન વાપરશે એ જુઓ.
સાઈટ ગ્રીડ સાઇટ, વેચાણ, ખરીદી, મજૂરી અને પૈસા એક જ જગ્યાએ રાખે છે, અંગ્રેજી અને ગુજરાતીમાં.