ટૂંકમાં
કોન્ટ્રાક્ટરે દરેક સાઇટ માલિકનું એક ચાલુ ખાતું રાખવું જોઈએ: એ સાઇટ પર આપેલું દરેક RA બિલ અને વધારાના કામનું બિલ, માલિક પાસેથી મળેલી દરેક ચુકવણી તારીખ અને રીત સાથે, અને બાકી એટલે બિલ ઓછા મળેલું, સાઇટના ખર્ચની બાજુમાં, જેથી દરેક કોન્ટ્રાક્ટનું માર્જિન દેખાય.
બિલ્ડર ઘણા ખરીદનારને ફ્લેટ વેચે છે. કોન્ટ્રાક્ટરનો સામાન્ય રીતે સાઇટ દીઠ એક જ ગ્રાહક હોય છે, જમીનનો માલિક, અને એ એક ગ્રાહક પાસે ઘણી વાર કોન્ટ્રાક્ટરના બધા સપ્લાયર ભેગા કરતાં વધુ બાકી હોય છે. છતાં માલિકનું ખાતું ઘણી વાર ઓફિસનો સૌથી અવ્યવસ્થિત રેકોર્ડ હોય છે: બિલની નકલોની ફાઇલ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ, અને મુલાકાત વખતે શું વચન અપાયું એની કોઈ ભાગીદારને યાદ.
RA બિલ શું છે, અને એ એકમ કેમ નથી
રનિંગ એકાઉન્ટ બિલ, એટલે RA બિલ, એ કોન્ટ્રાક્ટ પર અત્યાર સુધી થયેલા કામનું સમયાંતરે અપાતું બિલ છે: પાયા પછી RA બિલ 1, બીજા સ્લેબ પછી RA બિલ 2, વગેરે. સિદ્ધાંતમાં દરેક બિલ પૂરું ચૂકવાય. વ્યવહારમાં માલિક જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે ખાતા સામે ગોળ રકમ ચૂકવે છે: એક બિલનો થોડો ભાગ, બીજાનો થોડો, તહેવાર પહેલાં ઉપાડ.
એટલે જ દરેક ચુકવણીને બિલ નંબર સાથે મેળવવી એ હારેલી રમત છે. કામનો આંકડો છે સાઇટનું ખાતું: કુલ બિલ, કુલ મળેલું, અને બંનેનો ફરક.
સાઇટ દીઠ એક ખાતું
- માલિકનું નામ અને ફોન, સાઇટની નોંધ પર.
- આપેલું દરેક બિલ, તારીખ, "RA બિલ 3" કે "વધારાનું કામ, કમ્પાઉન્ડ વોલ" જેવા નામ અને રકમ સાથે.
- મળેલી દરેક ચુકવણી, તારીખ અને રીત સાથે: રોકડ, બેંક, UPI કે ચેક.
- બાકી: બિલ ઓછા મળેલું, ગમે તે દિવસે તાજું.
વધારાનું કામ એનું અલગ બિલ
માલિક કોન્ટ્રાક્ટમાં ન હોય એવી વસ્તુઓ માગે છે: કમ્પાઉન્ડ વોલ, બદલાયેલી સીડી, અગાશી પર વધારાનો ઓરડો. દરેકને એ જ સાઇટ ખાતા પર અલગ બિલ તરીકે નોંધો, શું હતું એ કહેતા નામ સાથે, અને કામ શરૂ થાય એ પહેલાં રકમ માટે માલિકની સંમતિ લો. આવતા RA બિલમાં ભેળવેલું વધારાનું કામ એ પહેલી લીટી છે જેના પર માલિક સવાલ કરે છે.
બિલને ખર્ચની બાજુમાં મૂકો
બિલ કહે છે કે તમારે કેટલું લેવાનું છે. એ નથી કહેતું કે સાઇટ કમાઈ રહી છે કે નહીં. એના માટે એ જ સાઇટનો પોતાનો ખર્ચ જોઈએ: મજૂરી અને પગાર, માલ, સબ-કોન્ટ્રાક્ટરની ચુકવણી અને ભાડાનાં સાધનો. આવક અને ખર્ચ બંને સાઇટ સામે નોંધાયાં હોય, તો દરેક કોન્ટ્રાક્ટનું માર્જિન વાંચી શકાય એવો આંકડો બને છે, કામ પત્યે આવતી લાગણી નહીં.
જે માલિક ખાતા સામે ચૂકવે, એને ખાતું મળવું જોઈએ. તમને પણ.
સાઈટ ગ્રીડ કોન્ટ્રાક્ટર માટે ગોઠવાય ત્યારે દરેક સાઇટ પર માલિકની વિગત, એમને આપેલાં બિલ અને મળેલી ચુકવણી હોય છે, બાકી રકમ હંમેશા તાજી, અને એ જ સાઇટના મજૂર, માલ અને સબ-કોન્ટ્રાક્ટરના ખર્ચ સાથે.
આ લેખ જેના જવાબ આપે છે
RA (રનિંગ એકાઉન્ટ) બિલ એ કોન્ટ્રાક્ટર સાઇટ માલિકને અત્યાર સુધી થયેલા કામ માટે સમયાંતરે આપે છે એ બિલ છે, જેમ કે પાયા પછી કે દરેક સ્લેબ પછી. ચુકવણી ઘણી વાર કોઈ ચોક્કસ બિલ સામે નહીં, ખાતા સામે થાય છે.
સાઇટ દીઠ એક ચાલુ ખાતા તરીકે: વધારાના કામ સહિત આપેલું દરેક બિલ, અને મળેલી દરેક ચુકવણી તારીખ અને રીત સાથે. બાકી એટલે કુલ બિલ ઓછા કુલ મળેલું, જે માલિક ખાતા સામે ગોળ રકમ ચૂકવે ત્યારે પણ ચાલે છે.
માલિકને આપેલું બિલ અને સાઇટનો તમારો ખર્ચ (મજૂરી, માલ, સબ-કોન્ટ્રાક્ટર અને ભાડાનાં સાધનો), બંને એ જ સાઇટ સામે નોંધો. બંનેનો ફરક એ કોન્ટ્રાક્ટનું માર્જિન છે, જે કામ પતે ત્યારે જ નહીં, ગમે ત્યારે વાંચી શકાય.
સાઈટ ગ્રીડ સાઇટ, વેચાણ, ખરીદી, મજૂરી અને પૈસા એક જ જગ્યાએ રાખે છે, અંગ્રેજી અને ગુજરાતીમાં.