ટૂંકમાં
પ્રોજેક્ટની મૂડીનો હિસાબ રાખવા દરેક ભાગીદાર અને રોકાણકારને એક જ વાર નોંધો, સાઇટ દીઠ દરેકે શું નક્કી કર્યું અને એમનો ભાગ લખો, દરેક મળેલી રકમ તારીખ અને રીત સાથે નોંધો, અને ભાગીદારનું રોકાણ, અંગત ઉપાડ અને ભરેલો ખર્ચ અલગ પ્રકારની એન્ટ્રી તરીકે રાખો, જેથી દરેકનું સ્ટેટમેન્ટ એ પૂછે એ પહેલાં તૈયાર હોય.
ત્રિમાસના અંતે ભાગીદાર સાદો સવાલ પૂછે છે: વેસુના પ્રોજેક્ટમાં મેં કેટલું નાખ્યું, અને મારો ભાગ ક્યાં ઊભો છે? પ્રામાણિક જવાબમાં બે ડાયરી, એક બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને એક WhatsApp ચેટ આવે છે, અને એ "લગભગ" અને "હું પાકું કરીને કહું" સાથે આવે છે.
પૈસા ગુમ નથી. બસ, જુદા જુદા લોકોએ ટુકડામાં નોંધ્યા છે, અને એવી કોઈ એક જગ્યા નથી જ્યાં દરેક વ્યક્તિનો ફાળો ભેગો થાય.
દરેક વ્યક્તિને એક જ વાર નોંધો
દરેક એન્ટ્રીમાં ભાગીદારનું નામ નવેસરથી ટાઇપ થાય, ત્યારે "રમેશભાઈ", "રમેશ પટેલ" અને "આર. પટેલ" ત્રણ લોકો બની જાય છે, અને કોઈનો સરવાળો સાચો નથી રહેતો. ભાગીદાર અને રોકાણકારનું એક રજિસ્ટર રાખો, દરેક ફોન નંબર સાથે, અને ભાગીદાર હોય તો એમના નફાના ભાગ સાથે. પછી દરેક એન્ટ્રી જોડણી નહીં, વ્યક્તિ તરફ ઇશારો કરે છે.
નક્કી થયેલું એ મળેલું નથી
દરેક સાઇટ માટે નોંધો કે કોણ ફંડ આપે છે અને દરેકે કેટલું નક્કી કર્યું છે, પછી દરેક રકમ ખરેખર આવે ત્યારે તારીખ અને રીત સાથે નોંધો: રોકડ, બેંક, UPI કે ચેક. નક્કી થયેલું અને મળેલું, એ બે વચ્ચેનો ફરક એ મૂડી છે જેની તમે હજુ રાહ જુઓ છો, અને એ સાઇટના ખર્ચની સાથે એક જ સ્ક્રીન પર હોવો જોઈએ.
- માલિકોએ નાખેલું પોતાનું ભંડોળ.
- ભાગીદાર, એમના નફાના ભાગ સાથે.
- રોકાણકાર, જે કામમાં જોડાયા વગર સાઇટને ફંડ આપે છે.
- બેંક લોન.
- બીજું કંઈ પણ, જે હોય એ નામે.
ભાગીદારની ત્રણ પ્રકારની એન્ટ્રી
ભાગીદાર ફક્ત પૈસા નાખતા નથી. અંગત વપરાશ માટે ઉપાડે પણ છે, અને સાઇટનો ખર્ચ પોતાના ખિસ્સામાંથી ભરે છે અને એ ગણાય એવી અપેક્ષા રાખે છે. આ ત્રણ જુદી વસ્તુ છે અને એ રીતે જ નોંધાવી જોઈએ: અંદર આવેલું રોકાણ, બહાર ગયેલો અંગત ઉપાડ, અને પેઢી વતી ભરેલો ખર્ચ. ભેળસેળ થાય, તો ભાગીદારનું બાકી સમજાવવું અશક્ય બને છે.
દરેક વ્યક્તિનું સ્ટેટમેન્ટ
દરેક એન્ટ્રી નોંધાયેલી વ્યક્તિ અને સાઇટ સાથે જોડાયેલી હોય, ત્યારે દરેક ભાગીદારનું સ્ટેટમેન્ટ એક ફિલ્ટર છે, પ્રોજેક્ટ નહીં: એમણે શું નક્કી કર્યું, શું ભર્યું, શું ઉપાડ્યું, શેનો ખર્ચ ભર્યો, સાઇટ દીઠ, તારીખો સાથે. કોઈ પૂછે એ પહેલાં એ કાઢીને મોકલી શકાય.
ભાગીદારી પૈસાને કારણે ભાગ્યે જ તૂટે છે. પૈસા ક્યાં છે એ ખબર ન હોવાથી તૂટે છે.
સાઈટ ગ્રીડ ભાગીદાર અને રોકાણકારને એક જ રજિસ્ટરમાં રાખે છે, દરેક સાઇટનું ફંડ નક્કી અને મળેલા તરીકે નોંધે છે, રોકાણ, અંગત ઉપાડ અને ખર્ચ અલગ નોંધે છે, અને દરેક ભાગીદારને પોતાનું સ્ટેટમેન્ટ આપે છે.
આ લેખ જેના જવાબ આપે છે
દરેક ભાગીદારને એક વાર નોંધો, સાઇટ દીઠ એમણે શું નક્કી કર્યું અને એમનો ભાગ લખો, અને મળેલી દરેક રકમ તારીખ અને રીત સાથે નોંધો. રોકાણ, અંગત ઉપાડ અને ભરેલો ખર્ચ અલગ એન્ટ્રી તરીકે રાખો, જેથી ડાયરીઓ મેળવ્યા વગર દરેક ભાગીદારનું સ્ટેટમેન્ટ મળી રહે.
મોટા ભાગની બાંધકામ પેઢીમાં ભાગીદાર નફામાં ભાગ લે છે અને ઘણી વાર ધંધામાં કામ પણ કરે છે, જ્યારે રોકાણકાર કામ ચલાવ્યા વગર ફંડ આપે છે. કોણ શું છે, અને ભાગીદારનો નફાનો ભાગ, એ નોંધવાથી દરેકનું સ્ટેટમેન્ટ અર્થપૂર્ણ રહે છે.
હા. દરેક એન્ટ્રી નોંધાયેલા ભાગીદાર અને સાઇટ સાથે જોડાયેલી હોય, ત્યારે ભાગીદારનું સ્ટેટમેન્ટ એટલે એમનું નક્કી કરેલું, ભરેલું, ઉપાડેલું અને ભરેલો ખર્ચ, સાઇટ દીઠ તારીખો સાથે, કાઢીને મોકલવા તૈયાર.
સાઈટ ગ્રીડ સાઇટ, વેચાણ, ખરીદી, મજૂરી અને પૈસા એક જ જગ્યાએ રાખે છે, અંગ્રેજી અને ગુજરાતીમાં.