ટૂંકમાં
બાંધકામની પ્રગતિ તબક્કાવાર ચલાવો: દરેક તબક્કાને તારીખો, ચેકલિસ્ટ, એ વાપરે એ માલ અને એક સમયે એક જવાબદાર આપો, તબક્કા કે ચેકલિસ્ટની લીટીની દરેક સોંપણી કોણે આપી અને ક્યારે એ સાથે રાખો, કામ કરનારને પૂરું થયાનું કહેવા દો, અને પ્રગતિ ફક્ત તમારી બાજુએ મંજૂર કરેલામાંથી ગણો.
ખોદકામ, ફૂટિંગ, પ્લિન્થ, એક પછી એક સ્લેબ, ચણતર, પ્લાસ્ટર, ફ્લોરિંગ, ફિનિશિંગ. દરેક બિલ્ડર અને કોન્ટ્રાક્ટર ઇમારતને આ જ રીતે વિચારે છે. મુશ્કેલી એ છે કે યોજના સાઇટ ઓફિસના ચાર્ટ પર રહે છે, અને ખરેખર શું થઈ રહ્યું છે એ ફોન કોલમાં.
તબક્કાને કામનો એકમ બનાવો
દરેક તબક્કાને શરૂ અને પૂરું થવાની તારીખ આપો અને એને નાના ચેકલિસ્ટમાં વહેંચો: સેન્ટરિંગ, સળિયા, તપાસ, ભરણ, ક્યોરિંગ. પછી તબક્કાની પ્રગતિ એટલે પૂરી થયેલી લીટીઓનો ભાગ, એક એવો આંકડો જે બધા એક જ રીતે વાંચે, ફોન પર કોઈએ અંદાજેલા ટકા નહીં.
દરેક સોંપણી સાચવો
તબક્કો કોઈને સોંપાય છે: તમારા પોતાના સ્ટાફમાંથી કોઈ, કામ કરતા ભાગીદાર, કે સબ-કોન્ટ્રાક્ટર. પછી એ ખસે છે. એન્જિનિયર પ્લાસ્ટરનો તબક્કો સબ-કોન્ટ્રાક્ટરને આપે છે, જે એક માળ પાછો આપે છે કારણ કે બીજી ટીમ ખાલી છે. દરેક ફેરફાર સચવાવો જોઈએ: કોની પાસેથી, કોને, કોણે અને ક્યારે. ફક્ત હાલ કોની પાસે છે એ નોંધવાથી બરાબર એ જ માહિતી ખોવાય છે જે કંઈક ખોટું થાય ત્યારે જોઈએ: એ ત્યાં પહોંચ્યું કેવી રીતે.
માલને તબક્કા સાથે જોડો
દરેક તબક્કો સાઇટના સ્ટોકમાંથી લે છે: આટલી સિમેન્ટની થેલી, આટલા સળિયા, આટલી ઈંટ. એ ફાળવણી તબક્કા પર લખો. સબ-કોન્ટ્રાક્ટરને વધુ જોઈએ, ત્યારે માગણી જથ્થા સાથે તબક્કા સામે આવવી જોઈએ, અને ઓફિસ મંજૂર કરે કે બીજો આંકડો સૂચવે ત્યાં સુધી રાહ જુએ. તબક્કા સામે ગયેલો માલ તબક્કાએ જેટલો વાપરવાનો હતો એની સાથે સરખાવી શકાય; બસ એમ જ ગયેલો માલ નહીં.
રોજની એક લીટી ડાયરી
તબક્કાની સાથે સાઇટ દીઠ રોજની નાની ડાયરી રાખો: શેના પર કામ થયું, કયો તબક્કો, યાદ રાખવા જેવું કંઈ પણ. એક મિનિટ લાગે છે, અને ત્રણ મહિના પછી સ્લેબ અઠવાડિયું મોડો કેમ ભરાયો એનો એ જ એકમાત્ર રેકોર્ડ હોય છે.
દીવાલ પરનો ચાર્ટ
- પ્રગતિ એટલે કોઈનો અંદાજ
- હાલ કોની પાસે છે, જો કોઈને યાદ હોય
- માલ સાઇટ પર જાય છે
- ફોન પર "થઈ ગયું"
નોંધ તરીકે તબક્કા
- પ્રગતિ એટલે મંજૂર થયેલી ચેકલિસ્ટ લીટીઓ
- દરેક સોંપણી નામ અને તારીખ સાથે
- માલ તબક્કા સામે જાય છે
- પૂરું થયાનું કહેવાય, પછી મંજૂર થાય
સાઈટ ગ્રીડ દરેક સાઇટની સમયરેખા ચેકલિસ્ટ, માલ અને જવાબદાર સાથેના તબક્કા તરીકે રાખે છે, દરેક સોંપણી કાયમ માટે નોંધે છે, સબ-કોન્ટ્રાક્ટરને પોતાના લોગિનથી લીટી પૂરી થયાનું કહેવા કે માલ માગવા દે છે, અને પ્રગતિ મંજૂરીમાંથી ગણે છે. ડાયરી એ જ સાઇટ પર હોય છે.
આ લેખ જેના જવાબ આપે છે
દરેક તબક્કાને તારીખો અને નાનું ચેકલિસ્ટ આપો, અને પ્રગતિ એટલે તમારી બાજુએ પૂરી તરીકે મંજૂર કરેલી ચેકલિસ્ટ લીટીઓનો ભાગ. એનાથી અંદાજેલા ટકાને બદલે એવો આંકડો મળે છે જે બધા એક જ રીતે વાંચે.
દરેક તબક્કાને માલ ફાળવો, અને વધુ માલની માગણી જથ્થા સાથે એ તબક્કા સામે આવે, જે ઓફિસ મંજૂર કરે કે બીજો આંકડો સૂચવે. ગયેલો માલ તબક્કાએ જેટલો વાપરવાનો હતો એની સાથે સરખાવવાથી વધારાનો વપરાશ સુધારી શકાય ત્યારે જ દેખાય છે.
તમારી બાજુની કોઈ વ્યક્તિ જેણે કામ ચકાસ્યું હોય. કામ કરનાર પૂરું થયાનું કહી શકે, પણ પ્રગતિમાં ફક્ત મંજૂર થયેલું ગણાવું જોઈએ, એટલે કહેવાયેલું પણ ન ચકાસાયેલું કામ અઠવાડિયાની તપાસ યાદી બને છે.
સાઈટ ગ્રીડ સાઇટ, વેચાણ, ખરીદી, મજૂરી અને પૈસા એક જ જગ્યાએ રાખે છે, અંગ્રેજી અને ગુજરાતીમાં.